如何选购指纹考勤机及其使用注意事项

考勤机是利用指纹识别技术,集成考勤软件和人事管理软件的最先进的考勤设备。只要轻轻一按手指就可完成上下班考勤。


  如何选购考勤机


  考勤机分两大类:第一类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,最后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。


  打印类又分电子类打卡机和机械类打卡机。电子类打卡机品牌主要有“坚美”,“世尚”和“优美”等。其主要优点是不打卡时无噪音,体积较小,打卡时可自动吸卡,退卡。缺点是送卡装置影响使用寿命,比较适合人少之场合使用,零售价大约2000元左右。机械类打卡机市场上主要有“柏力德”、“力士”、“能达佳”等。其主要优点是结实、耐用,比较适合人多之场合使用。缺点是不打卡时有噪音,手动进卡,精确度不高。零售价1000元到3000元不等。


  存储类分磁卡/条码类、接触/非接触IC卡类、生物指纹/虹膜类电脑考勤机。早期应用最多的是磁卡/条码类考勤机。主要有技嘉FR500系列,INTEC系列等,零售价位在2-5千元之间。主要优点是卡片费用低廉,缺点是卡内不能存储信息,易磨损和伪造,不适合一卡多用。


  接触/非接触IC卡类考勤机,进入市场近10年,未见主导品牌,零售价位从普通接触IC卡类型的1-2千元到高频非接触IC卡类型的2000-10000元。主要优点是IC卡内可反复存储信息,适合考勤打卡、电子钥匙、扣款消费等一卡多用。尤其是非接触IC卡考勤机,同类型卡片在公共交通、大学校园等公众场合迅速推广一卡通应用后,其价位已从70-80元大幅度下降到可接收的20元之内,加之非接触、全密封、不易磨损、响应快、打卡头可在户外安装和使用,已成为深受市场欢迎的主流系列考勤机。接触卡考勤机缺点是卡和卡头触点易磨损,插卡头不适合户外安装和使用。非接触卡考勤机缺点是若遇到金属物安装环境,需安装配套的电磁屏蔽垫,会增加额外的安装成本。


  生物指纹/虹膜类考勤机,进入市场3-4年,规模量产的少,试验机型多,零售价位从指纹考勤机6000-20000元到虹膜考勤机数万元之间。主要优点是无需携带卡,能杜绝代打卡,没有卡片损耗。缺点是指纹考勤机超过几百人使用时,处理时间较其它打卡方式慢数倍。同时在静电干扰、汗液盐分、其它赃物、手指磨损、贴近角度或压力不当时,采集头很难读取指纹,轻者识别效率低,重者识别失败。虹膜考勤机则受到硬件小型化和价格的限制,其主要用途仍限于重要区域的门禁管制、银行金库、保险箱等特殊领域。


  指纹考勤机使用注意事项


  1、 使用前请到管理部门采集指纹档案。


  2、 使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。


  如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。


  如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。


  3、 使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。


  4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。


  5、 不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。


  6、 请保证指纹考勤机的使用环境,不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。


  7、 请不要恶意破坏考勤设备。


  井下射频卡考勤机使用注意事项


  1、 使用前请到管理部门建档、领取并安装射频卡片。


  2、 下井时请走规定的下井考勤通道,上井时请走规定的上井考勤通道。


  3、 使用时请按秩序依次通过考勤区,避免多人一起通过考勤区造成混乱、漏识、相互干扰。


  4、 通过考勤设备时请稍作停顿,尽量将装有卡片的灯头靠近考勤机,但不要触碰考勤机。


  5、当安装架上的蜂鸣器短音“嘀”声响、黄灯光亮时考勤成功,向前离开考勤区。考勤时也可以通过观察黑色考勤机上的红绿灯提示,确认考勤是否成功,绿灯亮时考勤成功。


  6、如果蜂鸣器出现长鸣、黄灯不亮、或考勤机上的红绿灯没有任何反应,请退出考勤区重新进入或将灯头在考勤机前晃动一下。如果反复三次仍然不成功,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。


  7、 请不要用灯头、灯帽触碰考勤机。


  8、 请不要携带金属物品通过考勤区,以免造成干扰。


  9、 请不要恶意破坏考勤设备。


  链接阅读:指纹考勤原理


  正规、科学的现代企业管理制度是创造一个高效益、高速发展的优秀企业的必要条件,人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分。企业单位职员准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响到企业的形象、员工的士气,进而影响企业员工的工作效率、企业的经济效益、企业投资者的利润收益。指纹考勤机实现人、地、时三者合一,去除考勤虚假,为公司省去不必要的加班费用付出。对企业职员的人事出勤进行公正合理并有效、科学地管理已成为各单位面临的现实课题。



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